文件管理越来越受到实验室的重视,但是实验室在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下; 管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外实验室研究的热点。 使用于大中小各类实验室组织结构,功能强大,全方位满足管理需要。 实验室体系文件包括质量手册、程序文件、管理制度、岗位职责、操作规程、作业指导书、实验室应急预案等,可以实现文件的电子版上传、管理、文件版本的修订、借阅、废止等管理。
集中管理和存储文件档案,可以按照部门或者文档类型,建立目录结构,进行分类管理;
可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作;
对文件档案只有模糊记忆便可从海量文件档案中获取所需文件档案,极大减少了因查找困难浪费的工作时间 。
在权限范围内可以直接在线预览文件内容,包括图片、Ofmice、CAD文件等,无需下载,无需打印,方便用户使用,自定义权限:人员角色可自定义,权限可自定义分配,应用灵活。
通过使用预置二维码的冻存管和批量扫描仪,实现整盒样本入库和出库,方便快捷。。
系统同时支持文件和档案的借阅。文档借阅到期后,系统会自动收回或提醒,也可以自定义文件档案的借阅流程 。
系统自动对所有重要的数据操作都进行了日志记录以备查询,包括,修改,上传,删除等。
基于岗位访问控制技术,先给每个用户赋予岗位,再通过权限矩阵精确控制各个岗位允许访问和操作的模块、业务、功能。
基于数据权限规则引擎,安全控制用户组允许访问的文件目录,包括浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容。
可以添加该项目组的成员和项目的自定义信息项。